Електронна реєстрація дітей в дошкільні навчальні заклади (посібник користувача)Шановні мешканці! В місті запроваджується електронна реєстрація банку даних дітей в дошкільні навчальні заклади. Інформацію щодо реєстрації Ви можете дізнатися із посібника користувача (проект "Україна ІСУО", сайт управління освіти та сайт міської ради).
Реєстрація
При вході на портал Електронної реєстрації дітей в дошкільні навчальні заклади Ви можете ознайомитися з проектом, з переліком пільг на надання місця в дитячому садку і вибрати підходящий для Вашої дитини дитячий садок.
Щоб подати заявку на зарахування дитини в дитячий садок, необхідно спочатку зареєструватися. Для цього натисніть на кнопку "Реєстрація" у верхньому правому куті вікна.
У вікні реєстрації заповніть обов'язкові поля (вони виділені жирним). Введіть зручний для Вас логін і внесіть два рази пароль. У полі Е-mаіІ вкажіть електронну адресу, на яку будуть приходити повідомлення. Підтвердивши дозвіл на обробку персональних даних, натисніть кнопку «Зареєструватися».
На закладці «Список ДНЗ» Ви можете переглянути інформацію про всі дошкільні установи нашого міста. Для цього в полі «Населений пункт» виберіть свій населений пункт, розгортаючи дерево адміністративного устрою.
У полі «Бажаний рік зарахування» виберіть той рік, в якому Ви хочете, щоб Ваша дитина була зарахована в дитячий садок. Внизу в списку Вам будуть представлені всі дитячі садки вибраного населеного пункту із зазначенням даних про заявки на зарахування до цих навчальних закладів.
Натиснувши кнопку «Докладніше» навпроти ДНЗ, можна проглянути всю інформацію про цей навчальний заклад.
На сторінці інформації Ви можете подивитися інформацію про цей навчальний заклад. Детальну інформацію про навчальний заклад можна подивитися на порталі Інформаційної системи управління освітою isuo.org натиснувши на «Інформація про ДНЗ на порталі ІСУО».
На цій же сторінці можна подати заявку на зарахування дитини в цей навчальний заклад, натиснувши «Подати заявку на вступ».
На закладці «Черга» Ви можете переглянути інформацію про чергу на зарахування дітей до цього навчального закладу.
У даному розділі відображаються тільки прийняті заявки. Черга залежить від декількох параметрів. Тому, якщо Ви вкажете рік зарахування, рік народження і кількість повних років Вашої дитини на 1 вересня в бажаному році зарахування, Ви будете бачити реальну картину черговості в цей дитячий садок у певному році зарахування. Коли Вашу заявку приймуть у відділі освіти, під своїм логіном і паролем Ви зможете на даній сторінці бачити не тільки номери заявок, але і прізвища дітей, які знаходяться в цій черзі.
Подання заявки
Після успішної реєстрації (авторизації на сайті) перейдіть на закладку «Мої заявки». На даній закладці Ви можете подати нову заявку і спостерігати за статусом вже поданої заявки (заявок). Щоб додати нову заявку, натисніть кнопку «Нова заявка».
Далі необхідно внести інформацію про дитину, заповнивши відповідні поля. Поля, виділені напівжирним, обов'язкові для заповнення. Обов'язково внесіть прізвище, ім'я, по батькові та дату народження дитини.
Прізвище, ім'я, по батькові та інші персональні дані дитини повинні бути написані в точності, як і в документі. Так, наприклад, якщо ім'я дитини Анастасія, а в заявці вказано ім'я Настя, то така заявка буде вважатися неправильною.
Заявки, в яких вказані дані не українською мовою або відмінні від даних у документах, будуть відхилені куратором ДНЗ.
У полі «Населений пункт» необхідно вибрати свій населений пункт, розгортаючи дерево адміністративно-територіального устрою. Після вибору населеного пункту в полі «ДНЗ» Вам будуть представлені всі дитячі садки вибраного населеного пункту для вибору бажаного.
Далі необхідно вказати бажаний рік зарахування дитини в дитячий садок. Вкажіть місце народження, адресу реєстрації та адресу проживання дитини. Обов'язково необхідно вказати серію та номер свідоцтва про народження дитини. Ці дані необхідні для перевірки унікальності введених даних (для запобігання реєстрації в електронній черзі двох або більше осіб під одними і тими ж персональними даними).
Для успішної реєстрації дитини в електронній черзі при заповненні форми заяви необхідно вказати достовірну інформацію. Для підтвердження інформації, зазначеної в заяві, необхідно протягом 10 робочих днів з дня подання заяви звернутися до відділу освіти з оригіналами (копіями) документів (свідоцтво про народження дитини, документ, що підтверджує наявність пільг) або прикріпити до заяви скан-копії вищевказаних документів. Щоб прикріпити до заяви скан-копії, натисніть на кнопку «Вибрати файл» навпроти відповідних полів і виберіть відповідний файл на комп'ютері (система підтримує наступні формати файлів: jpg, jpeg, png, gif, pdf, zip, tar, rar).
Якщо дитина перебуває на диспансерному обліку, виберіть «Так» навпроти поля «Диспансерний облік» і вкажіть напрямок обліку.
Якщо дитина має право на пільги при зарахуванні до дошкільного навчального закладу, поставте «Так» у відповідному полі та вкажіть необхідні дані про документ, що підтверджує право на пільги (при необхідності прикріпіть скан-копію документа або надайте документ до дошкільного закладу).
У переліку категорій пільг представлені всі наявні в Україні категорії, яким держава надає пільги при зарахуванні дітей у дошкільні навчальні заклади.
Якщо заповнена Вами форма заяви за змістом не буде відповідати оригіналам документів, Ваша заява буде анульована. Якщо інформація, зазначена в заяві, підтверджена оригіналами документів, то дитина отримує постійну реєстрацію в електронній черзі за первісною датою подання заяви в електронному вигляді.
Далі необхідно внести дані про одного з батьків дитини або його офіційних представників. У полі «Тип» необхідно вибрати зі списку, чиї дані Ви будете вносити (матері, батька або опікуна). Далі внесіть прізвище, ім'я та по батькові, вкажіть адресу реєстрації та адресу проживання заявника. Вкажіть паспортні дані у відповідних полях.
У полі «Телефон» вкажіть контактний номер телефону, за яким можна буде зв'язатися щодо зарахування дитини в ДНЗ. У полі «е-mаіі», відповідно, вкажіть електронну пошту.
При необхідності Ви можете вказати контактні дані ще одного представника дитини. Для цього натисніть кнопку та внесіть відповідну інформацію.
Після внесення всіх необхідних даних натисніть кнопку . Ви повинні побачити повідомлення про те, що заявка додана. Тепер на закладці «Мої заявки» Ви зможете стежити за статусом своїх заявок і за ходом електронної черги.
Закладка "Пільги"
На закладці «Пільги» представлений список категорій громадян, яким держава гарантує надання пільг при влаштуванні дітей у дошкільні навчальні заклади. Всім іншим категоріям громадян, які не представлені в даному списку, держава не надає право на пільги при зарахуванні дітей у дошкільні навчальні заклади.
Закладка "Підтримка"
На цій сторінці Ви можете знайти інформацію про розробників даного проекту і ознайомитися з інструкцією для користувачів Електронної реєстрації дітей у дошкільні навчальні заклади.
Закладка "Мої заявки"
На даній закладці Ви можете подати нову заявку і спостерігати за статусом вже поданої заявки (заявок).
Для подачі заяви батьки повинні додати нову заявку, натиснувши кнопку «Нова заявка». Дата подачі заяви буде виставлятися автоматично.
Правила подання та заповнення заявки описані в розділі "Подання заявки". На сторінці "Мої заявки" куратор ДНЗ може переглядати лише ті заяви, які були створені під їх обліковим записом. Батьки, відповідно, дивляться тільки свої заявки.
Батьки, які раніше подавали заяву в паперовому вигляді до дошкільного закладу, при необхідності відстежувати свою заявку, реєструватися заново не повинні.
Усі подані раніше заяви (2012-2013 р.р.) вже внесені в список заявок кураторами дошкільного закладу.
За допомогою кнопки подану заявку можна видалити. При цьому в полі "Причина відхилення" буде вказано: "Відхилено автором заявки".
Якщо в заявці при заповненні були допущені граматичні помилки, то дану заявку доцільніше видалити і створити нову заявку без помилок (якщо з моменту подачі заявки до моменту виявлення помилки пройшло не багато часу, що ніяк не позначиться на черзі). Якщо з моменту подачі заявки до моменту виявлення помилки пройшло досить багато часу, то батькам доцільніше звернутися до ДНЗ з проханням виправити дану заяву.
Управління освіти міськвиконкому.
Залишити коментар