Закон і ми / Правильно формувати звітність

Згідно із Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" №2464-IV для призначення чи перерахунку пенсії використовуються відомості "Облікової картки застрахованої особи", починаючи з липня 2000 року. До картки вносять відомості про офіційне місце роботи особи, дату прийому та звільнення з роботи, заробітну плату, страховий стаж та відомості про роботу на пільгових підставах.

Інформація до облікових карток надходить із щомісячної звітності роботодавців та з річної звітності фізичних осіб-підприємців. І саме від того, наскільки правильно сформована звітність, залежить достовірність інформації про застрахованих осіб, що використовується не тільки для пенсії, а також для інших соціальних виплат.

Тому дуже важливо не припускатися недостовірних відомостей та помилок у звітності, а також правильно і вчасно проводити їх виправлення. 

Для різних помилок у звітності ЄСВ встановлено різні способи їх коригування. Наказом Міністерства фінансів України №441 від 11.04.2016 року "Про внесення змін до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" визначено порядок виправлення помилок у "Звіті про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів".

Якщо помилки у звіті Д4 виявлено, коли строк подання звіту не минув, то можна до закінчення строку повторно сформувати і подати його – останній поданий звіт вважатиметься чинним. При цьому необхідно пам'ятати, що не можна подавати тільки окремі таблиці з виправленими даними за поточний звітний період, тоді весь звіт вважатиметься не поданим.

Якщо ж строк подання звіту минув, виправлення  потрібно проводити залежно від виду помилки.

У разі, якщо страхувальник взагалі не подав звіту, або звіт надійшов із помилкою завантаження (що вважається неподаним звітом), за попередній звітний період, то в поточному звітному місяці не допускається відображення сум нарахованого ЄСВ застрахованим особам за попередній звітний період. Відповідно – застраховані особи втрачають місяць страхового стажу та заробіток.

Також важливе значення для зарахування стажу має відображення в звітності початку та закінчення трудових відносин роботодавця із працівником, періоди декретних, лікарняних та перебування у відпустці по догляду за дитиною. Оскільки ці умови відіграють важливу роль при визначенні необхідності проведення доплати до мінімального ЄСВ.

При уважному складанні звітності роботодавець, уникає проблем і для себе, і для працівників. Помилки в персональних даних застрахованих осіб можуть вплинути на пенсійний стаж і розмір пенсії працівника, тому не варто зволікати із виправленням виявлених помилок у звітності.

Ковельським об'єднаним управлінням Пенсійного фонду України розроблено чіткий порядок дій страхувальника у разі виявлення ним тих чи інших типів помилок та порядок їх коригування, тому радимо завчасно за роз'ясненнями звертатись до фахівців управління за адресою: м. Ковель, вул. Незалежності, 101-б, 2-й поверх, каб.1, 2, або за телефонами – 5-28-21 та 5-12-29.

Наталія Войтюк,

начальник відділу адміністрування, 

супроводження інформаційних систем,

електронних реєстрів та захисту інформації.

Згідно із Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" №2464-IV для призначення чи перерахунку пенсії використовуються відомості "Облікової картки застрахованої особи", починаючи з липня 2000 року. До картки вносять відомості про офіційне місце роботи особи, дату прийому та звільнення з роботи, заробітну плату, страховий стаж та відомості про роботу на пільгових підставах.

Інформація до облікових карток надходить із щомісячної звітності роботодавців та з річної звітності фізичних осіб-підприємців. І саме від того, наскільки правильно сформована звітність, залежить достовірність інформації про застрахованих осіб, що використовується не тільки для пенсії, а також для інших соціальних виплат.

Тому дуже важливо не припускатися недостовірних відомостей та помилок у звітності, а також правильно і вчасно проводити їх виправлення. 

Для різних помилок у звітності ЄСВ встановлено різні способи їх коригування. Наказом Міністерства фінансів України №441 від 11.04.2016 року "Про внесення змін до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" визначено порядок виправлення помилок у "Звіті про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів".

Якщо помилки у звіті Д4 виявлено, коли строк подання звіту не минув, то можна до закінчення строку повторно сформувати і подати його – останній поданий звіт вважатиметься чинним. При цьому необхідно пам'ятати, що не можна подавати тільки окремі таблиці з виправленими даними за поточний звітний період, тоді весь звіт вважатиметься не поданим.

Якщо ж строк подання звіту минув, виправлення  потрібно проводити залежно від виду помилки.

У разі, якщо страхувальник взагалі не подав звіту, або звіт надійшов із помилкою завантаження (що вважається неподаним звітом), за попередній звітний період, то в поточному звітному місяці не допускається відображення сум нарахованого ЄСВ застрахованим особам за попередній звітний період. Відповідно – застраховані особи втрачають місяць страхового стажу та заробіток.

Також важливе значення для зарахування стажу має відображення в звітності початку та закінчення трудових відносин роботодавця із працівником, періоди декретних, лікарняних та перебування у відпустці по догляду за дитиною. Оскільки ці умови відіграють важливу роль при визначенні необхідності проведення доплати до мінімального ЄСВ.

При уважному складанні звітності роботодавець, уникає проблем і для себе, і для працівників. Помилки в персональних даних застрахованих осіб можуть вплинути на пенсійний стаж і розмір пенсії працівника, тому не варто зволікати із виправленням виявлених помилок у звітності.

Ковельським об'єднаним управлінням Пенсійного фонду України розроблено чіткий порядок дій страхувальника у разі виявлення ним тих чи інших типів помилок та порядок їх коригування, тому радимо завчасно за роз'ясненнями звертатись до фахівців управління за адресою: м. Ковель, вул. Незалежності, 101-б, 2-й поверх, каб.1, 2, або за телефонами – 5-28-21 та 5-12-29.