Діловодство та архівна справа: кращий досвід і насущні проблемиЗгідно з планом роботи Ковельської райдержадміністрації на третій квартал 2013 року 14 листопада в залі засідань райдержадміністрації за участю першого заступника голови райдержадміністрації Михайла Стиранки відбувся навчально-методичний семінар з порядком денним: "Про підсумки стану діловодства та архівної справи в Ковельському районі за 2013 рік та завдання на 2014 рік".
У вступному слові до учасників семінару Михайло Стиранка зазначив, що в останнє десятиліття організація діловодства та архівної справи в Україні зазнала кардинальних змін.
Розпочато створення вітчизняної нормативно-правової та методичної бази. Це має регламентувати і забезпечувати раціональне здійснення процесів документування управлінської інформації та організації роботи зі службовими документами в установі. Започатковано й розгорнуто діяльність наукових інституцій, спрямовану на наукове опрацювання проблем організації діловодства, переважно у тісному зв'язку з проблемами організації архівної справи.
До участі в роботі семінару були запрошені посадові особи, відповідальні за ведення діловодства і архівної справи управлінь та відділів райдержадміністрації, селищних, сільських рад, організацій, підприємств та установ району.
Начальник архівного відділу райдержадміністрації Ярослав Супрунюк за результатами проведених комплексних та контрольних перевірок протягом поточного року підбив підсумок стану виконання вимог керівних документів щодо організації роботи з питань ведення діловодства та архівної справи в районі.
Одним із актуальних питань на семінарі було питання організації та забезпечення зберігання архівних документів Національного архівного фонду України і довгострокового зберігання їх в селищних, сільських радах, організаціях та установах району.
Було акцентовано увагу на відпрацюванні та затвердженні "Положення про організацію та ведення архівної справи" та "Положення про експертну комісію" у виконкомах селищних, сільських рад, організаціях і установах району та застосування їх у повсякденній діяльності.
Ярослав Супрунюк у виступі позитивно відзначив організацію роботи Поворської та Уховецької сільських рад. Критичні зауваження з цього питання були на адресу Сільцівської, Городищенської та Мощенської сільських рад.
Про порядок використання та застосування Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів при роботі експертної комісії та аналіз розроблення номенклатур справ на 2013 рік розповідала спеціаліст архівного відділу райдержадміністрації Валентина Джунашвілі.
Секретар Уховецької сільської ради Тетяна Герело поділилась досвідом щодо організації та забезпечення зберігання архівних документів.
Активним учасником в обговоренні питань порядку денного семінару був секретар Білинської сільської ради Ярослав Степанюк. Запитання, з якими він неодноразово звертався до організаторів семінару, становили загальний інтерес.
Після обговорення питань навчального семінару Я. Супрунюк визначив основні завдання щодо виконання Плану розвитку архівної справи в Ковельському районі у 2014 році.
Перший заступник голови райдержадміністрації Михайло Стиранка підсумував роботу семінару і побажав усім учасникам успіхів та плідної роботи.
Архівний відділ райдержадміністрації.
Залишити коментар