Закон і ми / Дії посадових осіб, які прирівнюються до нотаріально посвідчених

Дії посадових осіб, які прирівнюються до нотаріально посвідчених

У випадках, якщо в населених пунктах немає нотаріусів, а також в місцях позбавлення волі, на морських суднах, в лікарнях — посадові особи органів місцевого самоврядування, начальники виправних колоній, капітани морських суден, головний лікар можуть вчиняти дії, які прирівнюються до нотаріальних дій, а саме:

1) вжиття заходів щодо охорони спадкового майна;

2) посвідчення заповітів (крім секретних);

3) засвідчення справжності підпису на документах;

4) засвідчення вірності копії (фотокопії) документів і виписок з них;

5) видання дублікатів посвідчених ними документів.

Зміст посвідчених документів, а також зміст документів, справжність підпису на яких засвідчується, не повинні суперечити Закону, не повинні нести характеру угод та відомостей, що порочать честь і гідність людини.

Відповідно до ст. 52 Закону України "Про нотаріат" про всі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами або посадовими особами органів місцевого самоврядування, робиться запис у реєстрах для реєстрації нотаріальних дій після того, як нотаріус або будь-хто з вище перелічених осіб зробить посвідчувальний напис на документі або підпише документ, що видається заявникам. Запис у реєстрі є доказом вчинення нотаріальної дії. 

Посвідчені довіреності, заповіти та їх дублікати підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей у порядку, установленому Положенням про Єдиний реєстр довіреностей, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 28.12.2006, №111/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28.12.2006 за №1378/13252, та Спадковому реєстрі в порядку, установленому Положенням про Спадковий реєстр, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 07.07.2011 р., №1810/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11.07.2011 за №831/19569.

Для посвідчення заповітів, довіреності посадовими особами органів місцевого самоврядування на відповідних документах вчиняються посвідчувальні написи відповідно до Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2011 р., №3306/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 14.11.2011 за №1298/20036.

Альона Юріївна Кушнерук, приватний нотаріус Ковельського  міського нотаріального округу Волинської області.

Контактні дані: м. Ковель, вул. Незалежності, 41/3. Тел.  5-95-57.